Sebagai pusat sumber belajar dan pusat layanan informasi, Perpustakaan Pondok Pesantren Fajrul Islam merupakan sumber pembelajaran dan sumber aktivitas intelektual yang sangat penting bagi segenap santri dalam mendukung terciptanya program Gerakan Literasi Pesantren.
Perpustakaan Fajrul Islam berada dilingkungan Pondok Pesantren Fajrul Islam Pusat, yang terdiri dari Pondok Pesantren Fajrul Islam dan PKBM Fajrul Islam yang telah menggunakan sistem layanan terbuka, sehingga santri dapat langsung menuju jajaran rak untuk memanfaatkan koleksi.
I. PENGENALAN PERPUSTAKAAN
1.1. Sekilas Perpustakaan Fajrul Islam
Sebagai sumber dan pusat layanan informasi, Perpustakaan Fajrul Islam merupakan sumber pembelajaran dan sumber aktivitas intelektual yang sangat penting bagi segenap sivitas akademika dalam mendukung terciptanya program Literasi lembaga pendidikan.
Perpustakaan menggunakan sistem layanan terbuka, sehingga pemustaka dapat langsung menuju jajaran rak untuk memanfaatkan koleksi.
1.2.Visi dan Misi
Visi
Menjadi pusat layanan informasi global berbasis teknologi yang menunjang segenap aktivitas citivas akademika untuk menghasilkan sumber daya manusia yang unggul dan profesional.
Misi
1. Menjadi pusat rujukan informasi ilmiah bagi segenap civitas akademika pondok pesantren;
2. Menjadi sarana penunjang yang handal dalam pelaksanaan proses Pembelajaran di Pondok Pesantren.
1.3. Organisasi Staf Perpustakaan
Untuk menunjang semua kegiatan, perpustakaan dikelola tiga orang pustakawan, yaitu :
Kepala Perpustakaan : Bpk. Benny Arizona
Staff Perpustakaan : Safwan
II. LAYANAN PERPUSTAKAAN
2.1. Jam Layanan
Jam buka Perpustakaan adalah sebagai berikut:
Sabtu s/d Kamis : 07.30 - 14.50 WIB.
Istirahat : 11.50 - 13.30 WIB.
2.2. Tata Tertib Perpustakaan
- Menunjukkan kartu tanda anggota perpustakaan jika menggunakan fasilitas perpustakaan.
- Anggota perpustakaan wajib menjaga kebersihan, makan dan minum (Kecuali minuman dalam kemasan botol tertutup) di dalam perpustakaan.
- Anggota perpustakaan ketika usai meminjam buku/koleksi diharap mengembalikan kepada petugas perpustakaan.
- Kunci loker dikembalikan setelah selesai berkunjung di perpustakaan.
- Kartu anggota perpustakaan tidak dibenarkan untuk dipinjamkan kepada orang lain.
- Buku perpustakaan yang sedang dipinjam anggota atas nama dirinya tidak dibenarkan untuk dipinjamkan kepada orang lain.
- Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda yang besarnya telah ditentukan.
- Anggota Perpustakaan yang dengan tidak atau sengaja melanggar peraturan dan tata tertib perpustakaan dapat dikenakan sanksi.
2.3. Jenis Layanan
A. Layanan Keanggotaan
Memberikan layanan pendaftaraan keanggotaan, pembuatan kartu anggota perpustakaan, perpanjangan kartu anggota yang telah berakhir masa berlaku sesuai ketentuan. Layanan keanggotaan dapat diperoleh di bagian administrasi perpustakaan. seseorang harus sudah terdaftar sebagai anggota perpustakaan dengan memiliki kartu anggota sebagai kartu pinjam.
B. Layanan Sirkulasi
Layanan ini berkaitan dengan peminjaman koleksi, perpanjangan dan pengembalian. Jumlah buku yang dapat dipinjam oleh seorang anggota adalah 2 ekslempar. Perpanjangan peminjaman diperkenankan satu kali, sepanjang buku yang dipinjam tersebut tidak sedang proses pemesanan. Lama peminjaman selama 7 hari kerja. Setiap keterlambatan pengembalian dikenakan denda sebesar Rp 500,00 / hari/ buku. Layanan. Peminjaman koleksi pemustaka diwajibkan menyerahkan kartu anggota perpustakaan.
C. Layanan Referensi
Jasa layanan ini, memberikan rujukan informasi yang beragam. Di dalamnya tersedia berbagai koleksi referensi seperti: kamus, ensiklopedi, handbook, prosiding, disertasi, tesis dan skripsi. Koleksi referensi hanya dapat dibaca ditempat, tidak diperkenankan dipinjam dibawa pulang.
D. Layanan Koleksi Majalah/Jurnal
Perpustakaan menyediakan berbagai judul Kitab/ majalah / jurnal yang berasal dari pembelian, dan hadiah. Jurnal online yang dilanggan oleh DIKTI belum dapat diakses diperpustakaan.
E. Layanan Lolos Pustaka
Santri yang akan berakhir masa studi diwajibkan memperoleh surat lolos pustaka sebagai bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki pinjaman/tanggungan lain di perpustakaan. Untuk memperoleh surat keterangan tersebut, diwajibkan sekaligus menyerahkan Sumbangan koleksi perpustakaan dan soft file cover skripsi dalam format pdf. Layanan lolos pustaka dapat diperoleh dibagian administrasi perpustakaan.
F. Layanan Loker
Perpustakaan menyediakan loker bagi pemustaka, guna menyimpan tas dan jaket, dan barang bawaan lainnya, karena tas dan jaket tidak diperkenankan dibawa masuk ke ruang koleksi.
G. Layanan Baca di tempat
Bagi pemustaka yang tidak akan meminjam keluar koleksi yang tersedia di Perpustakaan dapat memanfaatkannya dengan membaca di tempat atau di dalam ruang perpustakaan.
III. PENGORGANISASIAN KOLEKSI & PENGADAAN KOLEKSI
3.1. Pengelompokan Koleksi
Koleksi Perpustakaan Fajrul Islam dikelompokan berdasarkan sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:
000 Alquran
100 Alquran Tafsir Terjemah
200 Hadist
300 Akidah
400 Fiqih
500 Tasawuf
600 Kisah Nabi, Sahahat, Tabiin, dan Ulama Ternama
700 Kamus Arab - Indonesia, Arab - Inggris
800 Sastra Arab
900 Sejarah, Geografi, dan Biografi, Matematika, Bahasa Inggris, Dll
3.2. Jenis Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan memiliki berbagai jenis koleksi. Koleksi tersebut dapat dimanfaatkan, baik di dalam maupun diluar perpustakaan. Selain itu perpustakaan memiliki beberapa koleksi digital. Berikut jenis-jenis koleksi yang tersedia di perpustakaan.
3.3 Pengadaan Koleksi
Sumber dana untuk pengadaan koleksi terutama buku teks kami peroleh sebagian besar dar sumbangan santri yang sudah lulus, Yayasan Insan Bestari dan Para Dinatur. Adapun dana tersebut semaksimal mungkin kami gunakan untuk penambahan koleksi.
Proses pengadaan ini dilakukan dengan pemesanan penerbit dan pembelian spontan ke toko buku.
IV. PENELUSURAN INFORMASI
4.1. Penggunaan OPAC ( Online Public Access Catalog)
Untuk memudahkan temu kembali koleksi yang tersusun dalam rak perpustakaan, pengguna disarankan terlebih dahulu melakukan penelusuran melalui OPAC. Berikut langkah-langkah dalam penelusuran koleksi :
Buka google chrome/firefox
ketik https://www.fajrulislam.or.id/ Kemudian masuk ke kategori fasilitas perpustakaan.
V. Penutup
5.1 Kesimpulan
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang sangat mendukung kegiatan civitas akademika khususnya di Pondok Pesantren Fajrul Islam. Berbagai koleksi yang sudah kami miliki dapat dimanfaatkan khususnya oleh santri atau pemustaka dari Pondok Pesantren Fajrul Islam sendiri dan masyarakat luas pada umumnya. Dirasakan sangat perlu bagi kami untuk terus mengembangkan perpustakaan kami terutama dalam hal penambahan koleksi secara berkesinambungan dan memberikan informasi yang update kepada para pemustaka.